Vorstandsassistenz für unsere Personalvorständin (w/m/d)

Frankfurt am Main
Voll- oder Teilzeit
Mit Berufserfahrung
Befristeter Vertrag

„Mein Kalender, mein Schlüsselbund und ich gehen in Elternzeit – jetzt bist Du dran!“

Hallo! Ich bin die aktuelle Assistentin unserer Personalvorständin, Frau Constance von Struensee. Ab Januar tausche ich Meetingräume gegen Kinderzimmer und gehe in Elternzeit. Bis dahin halte ich hier noch alles am Laufen – und dann gebe ich Dir meinen Schlüsselbund fürs Vorstandsbüro in die Hand.

Für zwei Jahre bist Du die rechte Hand unserer CHRO – und glaub mir: Das ist kein Job wie jeder andere. Hier trifft Strategie auf Organisationstalent, Tempo auf Überblick und Professionalität auf eine gute Portion Menschlichkeit.

Was Dich erwartet

Du steuerst das Vorstandsbüro souverän – Kalender, Reisen und To-dos folgen Deinem Taktstock
Sitzungen und Veranstaltungen? Du bist die Regisseur:in hinter den Kulissen, die den roten Faden spannt
Projekte, Sonderaufgaben, spontane Wendungen – Du bist mittendrin und hast den Plan B schon parat
Ob intern oder extern: Du bist die erste Stimme und das freundliche Gesicht unseres CHRO Büros und lässt die Korrespondenz elegant wirken
Post, Mails und Alltägliches? Ja, auch das gehört dazu – aber Du machst selbst daraus Routine mit Stil

Was Du mitbringst

Ausbildung oder Studium, gern mit HR- oder Management-Bezug
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in einer Stabsfunktion, idealerweise im HR-Umfeld
Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten auf allen Ebenen
Absolute Diskretion und Verlässlichkeit
Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch ist ein Plus
Office-Tools beherrschst Du blind, HR-Systeme lernst Du fix

Warum Du das lieben wirst

Ein Job mit Sinn – nah dran an der HR-Strategie unseres Konzerns
Direkte Zusammenarbeit mit unserer CHRO und spannende Einblicke
Flexibles Arbeiten: moderne Büros in Frankfurt & mobiles Arbeiten
Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitendenrabatte und Gesundheitsangebote
Sicherheit & Perspektive in einem großen Konzern
Und das Beste: Ein Umfeld, in dem Professionalität, Werte und Humor zusammengehören

Dein nächster Schritt

Wenn Du Lust hast, meinen Platz einzunehmen und befristet für zwei Jahre das Vorstandsbüro mit Herz und Verstand zu steuern – dann bewirb Dich!

Noch Fragen? Dann ruf gern an: 069 9533 - 9412 , Constance freut sich auf Dich.

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