Vorstandsassistenz für unsere Personalvorständin (w/m/d)

Frankfurt am Main
Voll- oder Teilzeit
Mit Berufserfahrung
Befristeter Vertrag

"Meine Assistentin macht Babypause – und jetzt suche ich Dich" - befristet für 2 Jahre

Ich bin Constance von Struensee und Personalvorständin (CHRO) bei AGAPLESION. Ende des Jahres verabschiede ich meine geschätzte Assistentin in die Elternzeit – und damit endet für sie ein spannendes Kapitel. Für Dich könnte es jetzt beginnen: Zwei Jahre lang bist Du meine rechte Hand. Oder, um es in Filmbildern zu sagen: die Person, die dafür sorgt, dass Strategie, Termine und Reisen nicht nur funktionieren, sondern glänzen.

Das ist keine „gewöhnliche Assistenzrolle“. Du bist Navigator:in, Taktgeber:in, Ruhepol im Trubel und manchmal auch mein Ass im Ärmel.

Was Dich bei mir erwartet

Du bist das Organisationstalent, das meinen Kalender bändigt, Reisen orchestriert und dabei den Überblick behält – selbst wenn drei Dinge gleichzeitig passieren
Sitzungen und Veranstaltungen laufen bei Dir wie auf dem roten Teppich: perfekt vorbereitet, souverän begleitet, strukturiert dokumentiert
Du unterstützt mich bei Projekten und Sonderaufgaben – und bist damit ganz nah an den strategischen Themen im HR
Ob intern oder extern: Du bist die erste Stimme und das Gesicht meines Büros – professionell, freundlich und verbindlich
Gemeinsam mit den Assistenzen meiner Vorstandskolleg:innen bildest Du ein starkes Ensemble
Und ja, auch E-Mails und Post gehören dazu – doch bei Dir wird selbst Routine zur Eleganz

Was Du mitbringst

Ausbildung oder Studium im Gepäck, gern mit HR- oder Management-Bezug
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in einer Stabsfunktion – HR-Umfeld ist ein Bonus
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf allen Ebenen – ob Vorstandsetage oder Empfang
Absolute Diskretion und Verlässlichkeit
Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch wünschenswert
Office-Tools beherrschst Du spielend, HR-Systeme lernst Du schnell

Was ich dir anbieten kann

Einen Job mit Sinn – mitten im Zentrum unserer HR-Strategie
Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit mir, spannende Einblicke und kurze Entscheidungswege
Sicherheit & Perspektive in einem zukunftsorientierten Konzern
Ein Arbeitsumfeld, in dem Professionalität, Werte und Menschlichkeit Hand in Hand gehen – und in dem Humor durchaus geschätzt wird
Flexibles Arbeiten: moderne Büros in Frankfurt & mobiles Arbeiten
Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitendenrabatte und Gesundheitsangebote

Meine Einladung an Dich

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns.

Du kannst Dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren und Du hast Lust, zwei Jahre lang den Puls meines Vorstandsbüros zu bestimmen, Organisation zur Kunstform zu machen und mich als CHRO in einem der größten diakonischen Konzerne Deutschlands zu unterstützen? Dann freue ich mich sehr auf Deine Bewerbung!

Fragen? Dann melde Dich gerne unter der Telefon-Nr.: 069 9533 - 9412, ich freue mich auf deinen Anruf!

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Willkommen bei AGAPLESION

Wir sind die AGAPLESION gAG und stehen als größter diakonischer Gesundheitskonzern Deutschlands für exzellente Medizin und Pflege sowie für ein werteorientiertes Miteinander. In unseren über 100 Einrichtungen behandeln und begleiten wir Menschen in allen Lebensphasen. Gemeinsam gestalten wir das Gesundheitswesen von morgen.